Einverständniserklärung und Hinweise zur Verarbeitung von Daten

Aufsuchende Energieberatung

Sie sind an einer Erstberatung / Energie-Impulsberatung bei der Stadt Eltville am Rhein interessiert. Die Beratung wird von beauftragten Energie-Effizienz-Expertinnen und -Experten im Auftrag der Stadt Eltville am Rhein durchgeführt. Im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung der Beratung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, z.B. Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. 

Inhalt der Beratung sollen Möglichkeiten zur energetischen Gebäudemodernisierung anhand der bei Ihnen vor Ort gegebenen Umstände sein. Die Daten werden an die/den von uns beauftragte(n) Energie-Effizienz-Expertin oder -Experten übermittelt, die oder der Sie kontaktieren wird, um mit Ihnen einen Termin zur Durchführung der Energieberatung bei Ihnen vor Ort zu vereinbaren. 

Nachdem Sie eine Energieberatung erhalten haben, wird uns der Energieberatende ein stichpunktartiges Protokoll des Beratungsgesprächs zukommen lassen, welches gemeinsam mit Ihnen während der Beratung erstellt worden sein wird.

Evaluierung nach max. 2 Jahren

Ihre Einwilligung vorausgesetzt, werden wir Ihre Kontaktdaten sowie die im Beratungsprotokoll enthalten Informationen nutzen, um Sie ein bis maximal zwei Jahre nach dem Beratungsgespräch dazu zu befragen und auf Basis Ihrer Angaben zu evaluieren, ob sich infolge der Beratung bei Ihnen vor Ort etwas verändert hat. Ihre Angaben im Rahmen der Evaluation sind selbstverständlich freiwillig. Die Ergebnisse der Evaluation werden von uns anonymisiert und statistisch ausgewertet.

Weitere Hinweise zum Datenschutz und zu Ihren Betroffenenrechten

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung und Ihr Ansprechpartner ist:

Magistrat der Stadt Eltville
Gutenbergstraße 13
65343 Eltville am Rhein
Telefon: +49 6123 697-0
E-Mail: info@eltville.de

Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Eltville können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Markus Weinbach
TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH
Robert-Bosch-Straße 16
64293 Darmstadt
Telefon: 06151 600-505
E-Mail: markus.weinbach@tuevhessen.de

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Vorbereitung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Energie-Impulsberatung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Für die weitere Kontaktaufnahme im Rahmen der Evaluation der Beratungskampagne holen wir Ihre Einwilligung ein, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Mit der Aufbewahrung Ihrer Einwilligung kommen wir unserer rechtlichen Verpflichtung zur Dokumentation nach, Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die gewünschte Energie-Impulsberatung durch eine(n) von uns beauftragte(n) Energie-Effizienz-Expertin/Experten anbieten zu können. Nach der Beratung bewahren wir Ihre Daten auf, um die Beratung evaluieren und zu diesem Zweck Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können.

4. Empfänger der Daten

Wir übermitteln Ihre Daten an die/den von uns beauftragte(n) Energie-Effizienz-Expertin/Experten. Darüber hinaus können Dienstleister insbesondere im Rahmen des IT-Betriebs (Anbieter von technischen Diensten und Dienstleistungen wie Rechenzentrumsbetreiber) Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Diese Dienstleister werden in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages tätig.

Die Auswertungen der Evaluation werden ausschließlich mit aggregierten (anonymisierten) Daten an die LEA LandesEnergieAgentur GmbH, Wiesbaden, weitergegeben.

5. Aufbewahrung der Daten

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Kampagnenzeitraums und darüber hinaus für Rückmeldungen oder Rückfragen daraus für eine Dauer von zwei Jahren ab Beratung. Falls Sie in die spätere Kontaktaufnahme zum Zwecke der Evaluation eingewilligt haben, verlängert sich die Speicherfrist um weitere zwei Jahre ab Abschluss der Evaluation.

6. Ihre Rechte

Sie haben grundsätzlich, das heißt vorbehaltlich der gesetzlichen Einschränkungen, die nachfolgend aufgezählten Rechte. Zur Erleichterung der Ausübung dieser Rechte sei Ihnen mitgeteilt, dass ein entsprechender Antrag jederzeit formlos bei der Verantwortlichen gestellt werden kann:

• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger, Sie betreffender personenbezogenen Daten,
• Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
• Recht auf Einschränkung der weiteren Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

Etwaige Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktangaben widerrufen.

Ferner haben Sie das Recht, bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde über den Umgang des Verantwortlichen mit Ihren Daten einzureichen. Die für die Verantwortliche zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Falls wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO stützten, hätten Sie das Recht, Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Automatisierte Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten, finden im Zusammenhang mit der Energie-Impulsberatung nicht statt.